Какой порядок перехода на ЭПД ?

27 января 2026

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять (http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202506070016 ) в электронном виде:

- транспортные накладные
- заказы или заявки на перевозку
- экспедиторские документы
- железнодорожную накладную
- грузовую накладную при авиаперевозках

В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.

Какие преимущества использование ЭПД ?

Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров.

Электронные документы нельзя потерять – они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.

Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.

Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется.

Упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Как перейти на ЭПД ?

1. Необходимо получить КЭП на руководителя (ИП) или КЭП и оформить МЧД для сотрудников.

2. Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Перечень аккредитованных операторов можно найти здесь. (https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380 )

3. Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.